Summary
Overview
Work history
Education
Languages
Accomplishments
Projects
Timeline
Generic

Lilla Sipos

Budapest, IX.,Magyarország

Summary

Stratégiai gondolkodású, nemzetközi szemléletű szakember, közel egy évtizedes tapasztalattal a diplomácia, a globális mobilitás és a projektmenedzsment területén. Dolgoztam többek között az Egyesült Államok Pénzügyminisztériumának Technikai Segítségnyújtási Hivatalának (OTA) tanácsadóival, a Világbankcsoport diplomatáival, a pakisztáni kormány képviselőivel és magyar diplomáciai képviseletekkel. Megalapozott háttérrel rendelkezem a nemzetközi szolgáltatások koordinálása és a compliance területén.

Overview

9
9
years of professional experience

Work history

Projekt Koordinátor - Tanácsadó

Strategic Capacity Group (SCG)
Budapest, Hungary
12.2024 - Current

A Strategic Capacity Group célja az Egyesült Államok és partnerei stratégiai biztonsági szektorának fejlesztése világszerte.

  • Projektmenedzsment-támogatás biztosítása az Egyesült Államok Külügyminisztériumának (Department of State) Nemzetközi Kábítószer- és Rendészeti Ügyek Hivatalán (Bureau of International Narcotics and Law Enforcement Affairs) belül működő ILEA (International Law Enforcement Academy) nemzetközi tréningjeihez/workshopjaihoz/eseményeihez (El Salvador és Bangkok) olyan témákban, mint: korrupcióellenesség, kiberbűnözés, erőszakos szélsőségesség elleni fellépés, kábítószer-kereskedelem és emberkereskedelem
  • A teljes projekt-életciklus felügyelete: tervezés, költségvetés, logisztika, utazásszervezés, monitoring és jelentéskészítés
  • 24/7 támogatás nyújtása diplomatáknak és nemzetközi utazóknak a küldetés teljes időtartama alatt

Senior Nemzetközi Projektkoordinátor

Metrica, Inc.
Budapest, Magyarország
02.2019 - 10.2023

A Metrica, Inc. az Egyesült Államok Pénzügyminisztériuma (The U.S. Department of the Treasury) Technikai Segítségnyújtási Hivatalának (Office of Technical Assistance - OTA) fővállalkozója világszintű logisztikai támogatásra – Európai iroda

  • A nemzetközi fejlesztési projektek keretében az Egyesült Államok Pénzügyminisztériumának Technikai Segítségnyújtási Hivatala (OTA) külföldi missziói számára világszintű utazási és logisztikai szolgáltatások biztosításának elősegítése
  • Stakeholder menedzsment:
    -
    Az optimális alvállalkozói teljesítmény biztosítása, kapcsolatfelvétel és az afrikai, közép-ázsiai, kaukázusi és európai helyi alvállalkozók menedzselése
  • Utazás és logisztika:
    -
    A nemzetközi kiküldetések adminisztratív vonatkozásainak kezelése (OTA Travel Policy betartása)
    - Az OTA tanácsadóinak és szakértőinek TDY (Temporary Duty) útjainak teljes körű koordinálása és adminisztrációja
    - A projektműveletek zavartalan lebonyolítása költség-, ütemezés-, kockázat- és műszaki menedzsmentfeladatok végrehajtásával
  • Rendezvény- és konferenciaszervezés:
    -
    Teljes körű koordináció a Treasury OTA és helyi partnerei külföldi konferenciái/tréningjei esetén (személyesen: Magyarország, Lengyelország, UAE; alvállalkozói együttműködéssel: Kamerun, Kenya, Elefántcsontpart, Madagaszkár)
    - Beszerzési szolgáltatások nyújtása a Treasury OTA külföldi konferenciáihoz, megbeszéléseihez és tréningjeihez

Globális Mobilitás Koordinátor

Metrica Relocations Plus
Budapest, Magyarország
04.2019 - 10.2019
  • Relokációs szolgáltatások felügyelete (több mint 60 eset) a Világbankcsoport (World Bank) diplomatái számára a MENA régióban (beleértve orientációs szolgáltatásokat, lakáskeresést, iskolakeresést, beszerzést stb.)
  • Erős kezdeményezőkészség a problémamegoldásban és a folyamatfejlesztésben, az ügyfélelégedettség 92,31%-ra növelése 6 hónap alatt
  • Heti jelentések és statisztikák készítése az ügyfélelégedettségről, valamint havi jelentések az elszámolásról

Konzuli Titkár / Vízumügyintéző

Pakisztán Nagykövetsége, Magyarország
Budapest, Magyarország
04.2016 - 01.2019
  • Magas színvonalú kapcsolattartás a Nagykövetség s a magyar központi, területi- és helyi államigazgatási szervekkel
  • A vízumfolyamat egyszerűsítése üzleti, családi és utazási vízumok kiadásával, valamint hivatalos dokumentumok hitelesítésével – Bizalmas személyes adatok kezelése
  • A diplomaták végigkísérése a diplomáciai tartózkodási engedély, egészségbiztosítás, adóvisszatérítési kártya és különféle jogi dokumentumok beszerzésének folyamatán


Education

LAW

Pázmány Péter Katolikus Egyetem
Budapest, Magyarország
/2018 -

NEMZETKÖZI SZERVEZETEK - Posztgrad.

European Academy of Diplomacy
Varsó, Lengyelország
/2020 - /2021

DIPLOMÁCIAI PROTOKOLL ÉS RENDEZVÉNYSZERVEZÉS - Posztgrad.

Budapesti Metropolitan Egyetem
Budapest, Magyarország
/2016 - /2018

KULTURÁLIS ANTROPOLGÓGIA, MA(Külföldi Ösztöndíjak:2011 - Almaty, Kazakhstan; 2012 - Ankara, Türkiye)

Eötvös Loránd Tudományegyetem
Budapest, Magyarország
/2010 - /2013

KOMMUNIKÁCIÓ ÉS MÉDIATUDOMÁNY - BA

Budapesti Kommunikációs és Üzleti Főiskola (METU)
Budapest, Magyarország
/2007 - /2010

Languages

Hungarian
Native
English
Fluent
Turkish
Intermediate
Russian
Elementary
Romanian
Intermediate

Accomplishments

Metrica, Inc. - Kitüntetés
4 hónapos projekt - Dubaj, UAE
Kiemelkedő teljesítmény az Egyesült Államok Pénzügyminisztériuma Technikai Segítségnyújtási Hivatalának (OTA) dubaji képzésének támogatásában (2019. június 8. – szeptember 13.). A DA Afghanistan Bank negyven (40) tisztviselője utazásának megszervezése. A konferenica teljeskörű lebonyilítása és felügyelete.

Projects

Alvállalkozó-toborzás (2019–2022 – Afrika-szerte)

  • Teljes körű projektmenedzsment és helyszíni találkozók, tréningek
  • Az alvállalkozó-toborzás teljes folyamatáért felelős (compliance, szerződéses dokumentáció, helyszíni találkozók, irodalátogatások, technikai képzések biztosítása) az alábbi országokban: Mbabane (Szváziföld), Antananarivo (Madagaszkár), Banjul (Gambia), Freetown (Sierra Leone), Dar es Salaam és Dodoma (Tanzánia)

EBRD Rendezvényszervezés (12/2022 – 06/2023)

  • Az EBRD Bányászati Szekció 2024–2028-as stratégiájáról szóló Nyilvános Konzultációs Napok projektjének koordinálása Bosznia-Hercegovinában, Törökországban, Mongóliában és Kazahsztánban

U.S. Treasury OTA Rendezvényszervezés (08/2022 – 06/2023, Krakkó és Varsó, Lengyelország)

  • Konferencia menedzsment és helyszíni logisztikai támogatás (négy egyhetes esemény)
  • Az OTA BANK és REVENUE csapatainak ukrán partnerintézményeivel folytatott konferenciák minden tevékenységének tervezése, végrehajtása, nyomon követése és jelentéskészítése
  • Az amerikai pénzügyminisztérium beszerzési és költségvetési irányelveinek betartása

Kaliforniai Egyetem San Francisco – beszerzési projekt Abidjanban, Elefántcsontparton (12/2020 – 09/2021, Budapest)

  • Négy projektkoordinátor toborzásának és mobilitásának felügyelete, helyi munkajogi előírásoknak való megfelelés biztosítása, tevékenységek koordinálása az ICP (helyi partner) szervezettel


Timeline

Projekt Koordinátor - Tanácsadó

Strategic Capacity Group (SCG)
12.2024 - Current

Globális Mobilitás Koordinátor

Metrica Relocations Plus
04.2019 - 10.2019

Senior Nemzetközi Projektkoordinátor

Metrica, Inc.
02.2019 - 10.2023

Konzuli Titkár / Vízumügyintéző

Pakisztán Nagykövetsége, Magyarország
04.2016 - 01.2019

LAW

Pázmány Péter Katolikus Egyetem
/2018 -

NEMZETKÖZI SZERVEZETEK - Posztgrad.

European Academy of Diplomacy
/2020 - /2021

DIPLOMÁCIAI PROTOKOLL ÉS RENDEZVÉNYSZERVEZÉS - Posztgrad.

Budapesti Metropolitan Egyetem
/2016 - /2018

KULTURÁLIS ANTROPOLGÓGIA, MA(Külföldi Ösztöndíjak:2011 - Almaty, Kazakhstan; 2012 - Ankara, Türkiye)

Eötvös Loránd Tudományegyetem
/2010 - /2013

KOMMUNIKÁCIÓ ÉS MÉDIATUDOMÁNY - BA

Budapesti Kommunikációs és Üzleti Főiskola (METU)
/2007 - /2010
Lilla Sipos